(趣旨)

第1条　物品取扱事務については、別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(物品管理の原則)

第3条　物品の取得、使用、処分その他物品の管理に関する事務を行う職員は、この規則その他物品の管理に関する法令の規定に従うほか、善良な管理者の注意をもってその事務を処理しなければならない。

(財務会計システムによる事務処理)

第4条　この規則の規定により行うこととされている通知、帳簿の作成その他の手続で、別に定めるものについては、財務会計システムに登録する方法により行うものとする。

(物品の分類)

第5条　物品は、次の区分により分類整理しなければならない。

(物品の会計年度及び所属会計年度)

第6条　物品の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わるものとする。

(会計管理者の職務)

第7条　物品の出納及び管理の事務は、会計管理者がつかさどる。

(物品出納員の設置)

第8条　物品の出納事務を取り扱わせるため、会計室に物品出納員1人を置く。

(物品管理者及び総括物品管理者の設置等)

第9条　物品の管理事務を取り扱わせるため、課に物品管理者1人を置く。

(物品の受入れ及び交付)

第10条　局長は、物品の受入れを必要とするときは、物品出納員に通知しなければならない。ただし、次に掲げる物品については、この限りでない。

(物品の返納及び処分)

第11条　物品管理者は、その所管に属する物品を使用する必要がなくなったとき又は使用することができなくなったときは、局長に不用の決定を請求しなければならない。

(備品の亡失及び損傷)

第12条　物品管理者は、その所管に属する備品について亡失、損傷その他の事故が発生したときは、局長に報告しなければならない。

(物品の所管換)

第13条　物品出納員及び物品管理者は、物品の効率的な使用のため必要があると認めるときは、物品出納員又は物品管理者との間において、物品の所管を移すことができる。

(物品の貸付け等)

第14条　物品を貸し付ける場合においては、物品管理者は、当該物品の貸付けを決定した書類により、当該貸付けがこの規則その他の法令に違反しないか、及び契約の内容と相違しないかを審査しなければならない。

(物品の整理)

第15条　物品出納員は、物品の出納、管理の状況等を明らかにするため、必要な帳簿を備えて整理しなければならない。

(物品出納員の管理責任)

第16条　物品出納員は、その管理に係る物品の点検及び整理をし、常に良好な状態を維持しなければならない。

(物品管理者の管理責任)

第17条　物品管理者は、物品出納員から交付を受けた物品の点検及び整理をし、常に良好な状態を維持しなければならない。

(備品等の整理)

第18条　物品管理者は、その所管に属する備品及び重要物品を備品台帳により整理しなければならない。

(備品の表示)

第19条　物品管理者は、その所管に属する備品について、照合、点検及び実態の掌握を容易にするため、品名、備品番号等を記載した整理票を貼付しなければならない。ただし、これにより整理し難いものについては、前条の備品台帳に品質、形状等を詳細に記入し、現品と容易に照合することができるようにしておかなければならない。

(重要物品の増減及び現在高の調査並びに報告)

第20条　局長は、毎年度3月31日及び9月30日現在をもってその所管に属する重要物品に係る増減及び現在高の調査を行い、会計管理者に報告しなければならない。

(検査及び監督)

第21条　会計管理者は、必要があると認めるときは、物品出納員の物品の出納及び管理の事務並びに物品管理者の物品の管理の事務を検査することができる。この場合において、物品管理者の管理事務の検査をするときは、総括物品管理者に立会いその他の協力を求めることができる。

(引継ぎ)

第22条　物品出納員の交代又は担任事務について変更があったときは、前任者は直ちにその事務及び物品の引継ぎを行い、後任者は、物品出納員の交代があったときは局長に、物品出納員の担任事務に変更があったときは局長を経て会計管理者に、その旨を報告しなければならない。

(特例)

第23条　横浜市立図書館に属する図書の出納及び管理については、第10条から第21条までの規定にかかわらず、教育委員会規則で別の定めをすることができる。

(様式)

第24条　この規則に定める書類等の様式は、別に定める。

(委任)

第25条　この規則の施行に関し必要な事項は、会計管理者が別に定める。