第12号様式(第37条第1項第1号)
(その1)
　　　大分類　中分類
コード　　　―
名称　　　―	　　　　備品出納簿
　　　　　小分類
　　　　　No.　　品名　　　　　　　　　単位　　　　　	

　　
年月日	証書番号	出納事由	品質形状その他	受入	交付	物品出納員保管高	現在高数量	備考	
				数量	単価	金額	　	　	　	　				
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
(A4)
　(備考)
　　1　この様式は、適宜修正の上電子計算組織により作成することができる。
　　2　交付欄は、物品管理者の数により増減することができる。
　　3　物品管理者から返納を受けたときは、交付欄に朱書し、物品出納員保管高を増加させる。
　　4　現在高数量欄には、累計数量を記載する。
　　5　備考欄には、備品の整理番号等を記載する。
　　6　売却、廃棄等除去する場合は、受入欄に朱書する。
　　7　動物その他出納簿は、この様式による。
　　8　証書番号には、書類の整理番号を記載する。
　　9　会計別に別冊又は別口座とすることができる。

(その2)
備品出納簿
　　　大分類　中分類
コード　　　―
名称　　　―	　
　　　　小分類
　　　　No.　　品名　　　　　　　　　　単位　　　　　	

　
　年月日	証書番号	出納事由	品質・形状・その他	受入	払出	物品出納員保管高	整理番号	備考	
				数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額			
・・	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
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(A4)
　(備考)
　　1　この様式は、適宜修正の上電子計算組織により作成することができる。
　　2　物品出納員保管高は、重要物品を除き、単価及び金額の記載を省略することができる。
　　3　備考欄には、備品の整理番号等を記載する。
　　4　証書番号には、書類の整理番号を記載する。
　　5　会計別に別冊又は別口座とすることができる。