(目的)

第1条　この規則は、本市全体の行政に関する資料の集中保管並びに存在の明確化を図り、将来にわたって本市行政の便に供することを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において行政資料とは、印刷物、刊行物等であって、各種事務事業の調査成果に関するもの、行政上の必要により作成し、または入手した統計的、基礎的なもの、その他行政事務上将来必要と認められるものをいう。

(資料の提出)

第3条　統括本部及び局区(以下「局」という。)において資料を作成し、又は入手したときは、所属の文書管理者は、毎月分をとりまとめて翌月の5日までに、その1部を市長に提出しなければならない。

(資料目録への登載)

第4条　前条の規定により提出された資料のうち、行政資料として保存する必要があるものは、行政資料目録へ登載する。

(資料の提出要求)

第5条　市長は、必要があると認める場合には、主管の局において保管する行政資料その他必要と認める資料の提出を求めることがある。

(調査の実施)

第6条　市民局長は、毎年1回、1箇年間に各局において作成し、又は入手した資料について調査を実施し、記録、整理等を行わなければならない。

(資料の閲覧)

第7条　行政資料は、市職員及びその他一般の者の要求に応じてその閲覧に供する。

(資料の保管)

第8条　市民局長は、行政資料の整理、保存について十分な管理を行わなければならない。

(委任)

第9条　この規則施行について必要な事項は、市民局長が定める。