「市民の声」の公表

詳細内容

組織の名称や個人名を使用するのは止めてください

受付年月	2023年04月
要望区	青葉区
事業名	市民からの提案
内容分類	広報・広聴・市民相談・情報公開＞情報公開＞情報公開
対応区分	情報提供その他（既に実施済み・お礼お詫び等）

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投稿要旨

区役所で作成した議事録に、承諾していない組織の名称と個人名が記載されていました。掲載の経緯について説明してください。また、無断で使用していた場合はその理由と、再発防止策を考えてください。

回答

青葉区制30周年記念事業実行委員会の委員にご就任いただき、委員会への出席について依頼させていただきたい旨を、事前にご連絡した上で、依頼文をお送りしました。

依頼文には「ご出席が難しい場合は、ご欠席の旨をご連絡いただきたい」と記載していたため、ご連絡がなかったことから、委員への就任をご承諾いただき、かつ委員会へご出席いただけるものとして、認識してしまいました。大変申し訳ありませんでした。

青葉区制30周年記念事業実行委員会については、青葉区がこれからも「住みつづけたい・住みたいまち」であり続けるために、これまで区民の皆様が紡いできた青葉区の魅力を未来へつなぐ区制30周年とすることを目的としています。あらゆる世代の皆様が住みつづけたいと思える青葉区につなげるための30周年記念事業を実施するためには、幅広い関係団体機関の皆様にご参画いただきたく、貴会にもご依頼させていただきました。

この度ご不快な思いをさせてしまったことについてお詫びするとともに、改めて事業へのご理解、ご協力いただきますよう、よろしくお願いします。

問合せ先

青葉区総務部地域振興課
電話：045-978-2291 ＦＡＸ：045-978-2413 Ｅｍａｉｌ：ao-chishin@city.yokohama.jp

公表内容基準日

2023年5月25日

※上記の内容はすべて公表内容基準日時点のものであり、現在とは異なる場合があります。

この件に関するご意見等がありましたら「市民からの提案」をご利用ください。